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| 当司法書士法人は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の法規を遵守し、個人情報保護法の目的を達成するよう、以下の行動を定めます。 1.当法人の社員司法書士、事務局職員、その他関係者に対し、研修や教育、監督を通じ、個人情報保護の重要性を徹底周知します。
当法人では、司法書士法の秘守義務により、すべての個人の情報は法的に護られています。その姿勢を徹底します。 2.受任の目的以外の使用は原則として行いません。その場合は、本人から同意を得ます。ただし、個人情報保護法により生命身体に危険な場合、当法人において事例研究に利用するなど例外的に使用できるときを除きます。
当法人では、受任にかかる個人情報を5年間保存していますが、これは司法書士法の趣旨によるものです。この保存期間は、職務の公正と真実性の担保のの要請に基づくものです。また、受任中の事件、例えば成年後見人の資料などは、任務完了の時から5年間保存されます。 3.個人情報を不正な方法で入手しません。
司法書士が、依頼がないのに個人情報を入手することは法や規則、会則等で禁じられています。 4.個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩がないよう努めます。 5.本人から個人の情報について開示、訂正、使用停止、消去等の請求があったときは法により保存を義務づけられている情報を除き、適切に対処します。 6.個人情報を第三者との間で提供し、共同利用し、業務を委託する場合は、このホームページ上で告知します。 |
| 以上 |
| 2005年4月 司法書士法人あすかフロンティア事務所 代表社員 長谷川秀夫 電話 04-7167-4848 |